Dwie linie produktów o różnych strukturach referencyjnych

Zamówienie zakupu wtryskiwaczy diesla powiązane z Republiką Konga zawiera dwie pozycje.

Pierwsza pozycja wymienia cztery sztuki pod oznaczeniem 23670-0E020 = 23670-09430. Druga wymienia sześć sztuk pod referencją 23670-59065.

Zapis zawiera zatem dwie różne struktury linii produktów: jedną linię z oznaczeniem pary numerów i drugą z pojedynczą referencją.

Co ustalają numery par

Źródło umieszcza 23670-0E020 i 23670-09430 razem na jednej linii faktury obejmującej cztery sztuki.

Potwierdza to, w jaki sposób dostawca zarejestrował żądany produkt. Nie ustala to niezależnie, że te dwie referencje są uniwersalnie wymienne dla każdej wersji silnika.

Gdy zamówienie zawiera numery par, produkt powinien zostać sprawdzony pod kątem dokładnych wymagań kupującego dotyczących silnika lub oryginalnego komponentu, zanim oznaczenie zostanie potraktowane jako potwierdzona relacja zamienna.

Linia 23670-59065 obejmująca sześć sztuk pozostaje osobnym wymogiem zakupu. Nic w zamówieniu nie ustala, że może ona zastąpić którąkolwiek z referencji z pierwszej linii.

Kontrola ilości dla obu linii

Udokumentowane ilości to:

Łączne zapotrzebowanie wynosi dziesięć sztuk, ale ogólna ilość nie pokazuje, czy wybrano właściwe modele.

W przypadku tego zamówienia referencja parowa powinna pozostać przypisana do linii obejmującej cztery sztuki, podczas gdy 23670-59065 powinna zachować swoją niezależną liczbę sześciu sztuk.

Regionalne porozumienie dotyczące zakupu

Powiązany dokument obsługi łączy zamówienie z Republiką Konga poprzez umowę spedycyjną w Chinach.

Informacje te wyjaśniają trasę zakupu, ale nie identyfikują ostatecznego miejsca instalacji ani nie dowodzą dostawy do użytkownika końcowego.

Do faktury nie dołączono żadnego dokumentu dopasowania silnika ani raportu o wydajności pracy.

Podsumowanie przypadku

Niniejszy przypadek ilustruje praktyczne rozróżnienie w międzynarodowym pozyskiwaniu wtryskiwaczy: para numerów zapisana na fakturze nie jest tym samym, co niezależnie potwierdzona zamienność techniczna.

Udokumentowane zapotrzebowanie składa się z czterech sztuk w linii z referencją parową i sześciu sztuk w osobnej referencji wtryskiwacza.